Tecnología

Entregue actualizaciones de características de Power BI sin capacitación del personal

Apoyar a su fuerza laboral con programas de capacitación adecuados puede ser una inversión valiosa, pero solo si esa capacitación aumenta las habilidades valiosas (y, por lo tanto, la productividad) de los empleados individuales. Los educadores pueden ser mucho menos valiosos (o incluso costosos) cuando dichos programas dirigen a las personas a realizar acciones o funciones repetitivas que se gestionan de forma más adecuada mediante la automatización, la planificación y otras técnicas profesionales de inteligencia empresarial (BI). Más importante aún, los ahorros logrados al eliminar las tareas repetitivas se pueden trasladar de manera útil a otras iniciativas de crecimiento más valiosas (incluidas las actualizaciones del sistema, la infraestructura de TI y otros tipos de capacitación, como la seguridad de los datos). Estos tienen el potencial de un retorno de la inversión mucho mayor, incluido el potencial de aumentar las ventas de la empresa y aumentar la lealtad y la confianza de los empleados clave.

Entregue actualizaciones de características de Power BI sin capacitación del personal

Los ahorros significativos en los costos de capacitación se acumulan rápidamente

En 2019, se estima que se gastaron más de $ 370 mil millones en capacitar a empleados en todo el mundo. Casi la mitad de ese presupuesto (más de $ 169 mil millones) se gastó en capacitar a empleados en los EE. UU. En 2019. Por supuesto, la necesidad de capacitación de los empleados es alta, pero lo que es más importante, ¿cuándo es efectiva?

Con un costo promedio de $ 1286 por empleado y aproximadamente 42 horas de capacitación, esto no es un cambio pequeño. Por horas, las empresas gastan más de $ 30 la hora en capacitar a sus empleados. Para la educación ejecutiva, esto puede parecer una ganga, pero en promedio, solo el 10% de la capacitación del personal se asignó a esta categoría de trabajadores, mientras que casi el 40% de la capacitación se ofreció a trabajadores no exentos (trabajadores elegibles para el salario mínimo y las horas extraordinarias). ).

Esto no significa que la capacitación sea una pérdida de tiempo y dinero, pero vale la pena priorizar cuidadosamente los programas de capacitación y su valor potencial. Como se señaló anteriormente, esto requiere una consideración cuidadosa de qué formas de capacitación se consideran el mejor uso de los presupuestos de capacitación del personal. Más importante aún, al seleccionar juiciosamente a los trabajadores a capacitar y los programas educativos ofrecidos, las empresas inteligentes descubren que los ahorros en los costos de capacitación se pueden redirigir rápidamente a iniciativas de crecimiento más necesarias para generar mayores ingresos y una mayor presencia en el mercado.

Un plan de formación más inteligente: actualizaciones de características de Power BI

La mayoría de las empresas que utilizan Power BI de Microsoft saben que reciben actualizaciones mensuales periódicas que pueden aparecer o no automáticamente en su sistema (según cómo hayan configurado sus opciones de Power BI). Si su sistema no está configurado actualmente para recibir estas actualizaciones mensuales, no tema: aún puede encontrar estas descargas y actualizaciones, empaquetadas inteligentemente con las actualizaciones del Programador de informes de Power BI de ChristianSteven, visitando la página de anuncios de lanzamiento de software o viendo la página con el Informe de Power BI Programador.

Una de las puntuaciones más altas (entre muchas demasiadas para enumerarlas aquí) de las actualizaciones de Microsoft son las nuevas características que refinan y mejoran aún más el rendimiento de sus propios informes de Power BI. Junto con esta importante adición, la interfaz de usuario se mejora continuamente para que todas las tareas de Power BI sean más intuitivas, naturales y accesibles. (Asegúrese de revisar la opción «Transformar datos» incluida en las versiones más recientes de Power BI. Puede encontrarla mirando en «Opciones» y luego seleccionando «Características de vista previa». Esta sección agrega nuevas funciones cada mes. esta área debe visitarse con regularidad y revisarse.)

Recuerde que Power BI es increíblemente intuitivo (y se vuelve cada vez más intuitivo a medida que madura y evoluciona), lo que significa que nadie necesita una Maestría en Ciencia de Datos para administrar este poderoso sistema de software. En su lugar, puede dejar este aspecto de Power BI a los analistas de datos y administradores de TI que parecen tener éxito con dichas herramientas e información, mientras que el resto de la planificación del informe puede ser realizado fácilmente por personas menos «técnicas».

La capacidad de Power BI para atender a todo tipo de usuarios

Una de las razones por las que Power BI sigue siendo un programa tan popular y útil es su increíble diversidad y atractivo para diferentes tipos de trabajadores. Por ejemplo, aquellos conocedores de datos y geeks irreprimibles que aman echar un vistazo dentro de los sistemas operativos y mantenerse al día con las últimas actualizaciones, no hay nada que parezcan disfrutar más que comenzar el día con una taza de Java, mientras revisan las últimas actualizaciones de funciones. . a menudo use o pruebe inmediatamente.

El resto de los empleados aman a estas personas porque pueden mantenerse al día y ser relevantes sin tener que soportar la pesadilla de administrar y mantener las pequeñas cosas digitales. De hecho, se sienten cómodos con el hecho de que aquellos que se inspiran en dicha información ya están incorporando nuevas actualizaciones de funciones y utilizándolas para obtener beneficios y resultados inmediatos.

Power BI: publicación continua y automática

La razón por la que Power BI sigue siendo fundamental para muchas operaciones es su increíble flexibilidad y diversidad. Los informes ya programados para la distribución automática pueden continuar aceptando cambios y otros cambios que su equipo técnico considere apropiados para mejorar o agilizar las operaciones, al tiempo que permiten a los usuarios que desprecian la mayoría de las cosas técnicas (los resultados técnicos aprecian las herramientas a regañadientes), aún pueden usar la información generada por Power BI para mejorar su propio desempeño, ya sea en contabilidad, marketing, ventas u otras áreas comerciales. La mejor parte es que estos usuarios no tecnológicos siempre obtienen su información en el formato que mejor se adapta a sus necesidades y les permite sobresalir constantemente.

Los resultados poderosos llegan en manos de unos pocos

Cuando las empresas comiencen a utilizar Power BI y se familiaricen con su increíble rendimiento y sus informes increíblemente claros y procesables, descubrirán muchos beneficios que son exclusivos de sus propias operaciones. Sin embargo, independientemente de la industria en la que opere la empresa, existe un consenso general de que los beneficios de los informes automatizados a través de Power BI incluyen:

  • Solución de problemas – Los humanos somos seres maravillosos, pero no nos engañemos que somos infalibles; Es mucho más probable que cometamos errores graves que los informes automatizados de Power BI
  • Entrega de información – En lugar de que todos los jugadores clave intenten leer desde el mismo script homogeneizado, Power BI puede crear informes que se adapten específicamente a las necesidades y la comprensión de los diferentes empleados, lo que reduce la probabilidad de malas interpretaciones o malentendidos.
  • Cuadros de mando personalizados – En lugar de encajar en un guante gigante, Power BI permite a los usuarios personalizar su panel para satisfacer sus necesidades comerciales específicas y superar los objetivos y metas únicos.
  • Informes relevantes – Otro peligro potencial con los informes manuales por humanos es el factor tiempo. Con Power BI, los informes relevantes proporcionan una guía procesable basada en la información de hoy, no ayer, la semana pasada o el año.

La conclusión es que Power BI permite a sus empresas utilizar sus activos humanos de manera más efectiva por su verdadero valor: usted trae sus habilidades individuales y diversas a su escritorio de negocios, mientras que Power BI administra las tareas robóticas necesarias de manera más eficiente desde las máquinas.

JN1290 - Video promocional de PBRS 1080p

Obtenga características PDFStart Free Trial