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¿Cuáles son las técnicas de modelado de datos de Power BI más comunes?

Los datos sin procesar son potenciales sin procesar. Contiene la clave para muchos conocimientos, pero hasta que dé forma e informe esos datos, no podrá comunicar mucho.

¿Cuáles son las técnicas de modelado de datos de Power BI más comunes?

Aquí es donde entra en juego Power BI. Microsoft creó Power BI para la elaboración de informes y la conformación de datos. Esto permite que organizaciones como la suya conviertan sus datos sin procesar en algo poderoso y útil.

¿Cómo diseñas estos datos? ¿Cuáles son algunas de las formas más comunes de hacer que sus datos funcionen para usted? Sigue leyendo para saber más. Esta publicación cubre algunos de los conceptos básicos de los datos, las técnicas de modelado más comunes que puede usar y otra información útil que puede ayudarlo como autor de un informe.

Dar forma a los datos en Power BI

Si usa Power BI, puede diseñar sus datos en la ventana del Editor de Power Query. En esta área, prácticamente todas sus técnicas de modelado de datos implican la cinta Transformar o hacer clic con el botón derecho en presentaciones de datos específicas.

¿Qué es el modelado de datos?

«Modelado de datos» es el término utilizado para convertir datos en consultas utilizables. Puede diseñar sus datos eligiendo nombres para sus columnas y filas, convirtiendo texto a dígitos y mucho más.

Básicamente, utiliza la configuración de datos para cambiar la forma en que se presentan sus datos. Estas técnicas le dan más control sobre lo que sus datos le dicen a sus lectores.

Tenga en cuenta que el proceso de configuración de datos no afecta su fuente de datos original. Solo afecta a la presentación.

Las técnicas de modelado de datos más comunes

A medida que trabaja con sus datos en Power BI, notará muchas opciones para dar forma a los datos, incluidas las siguientes:

  • Eliminar columnas y filas de una tabla
  • Agregar una columna de índice a una tabla
  • Implementar el orden de clasificación
  • Líneas de grupo
  • Pilares pivotantes
  • Crea columnas personalizadas

Las primeras tres opciones son las técnicas de modelado de datos más comunes en Power BI. Así que echemos un vistazo más de cerca a cómo puede usarlos.

Eliminar columnas y filas

Cuando combina datos (más sobre esto más adelante), puede encontrar que algunas columnas y filas contienen información redundante, o que simplemente no sirven para sus propósitos. En este caso, puede eliminar las columnas o filas que no sean necesarias. Puede eliminar columnas y filas siguiendo estos pasos:

  • Seleccione la columna o fila que desea eliminar.
  • Haga clic en la pestaña Inicio.
  • Haga clic en Eliminar columnas.

Agregar columnas de índice

Puede utilizar una columna de índice para mostrar sus datos en orden numérico. Al igual que el índice al final de un libro, un índice en Power BI facilita la búsqueda de la información que busca. Para agregar una columna de índice a una tabla, haga lo siguiente:

  • Haga clic en «Inicio».
  • Haga clic en Editar consultas para abrir el panel Consultas.
  • Seleccione la tabla que desea indexar.
  • Haga clic en «Agregar columna».
  • Haga clic en «Columna de índice».
  • Haga clic en «Archivo».
  • Haga clic en «Cerrar y aplicar».

Implementar el orden de clasificación

Al ajustar el orden de clasificación de una tabla, puede centrar la atención en los datos que son más importantes para sus necesidades. Para implementar un orden de clasificación específico:

  • Abra la imagen que desea ordenar.
  • Elija el botón Más opciones (puntos suspensivos).
  • Elija Ordenar por.
  • Elija su orden de clasificación preferido.

Modelado de datos versus modelado de datos y combinación de datos

A medida que se familiarice con el modelado de datos, es probable que se encuentre con términos como «modelado de datos» y «combinación de datos». Estos términos similares suelen resultar confusos para los usuarios de Power BI. Cuales son sus diferencias?

Datos diseño se trata de cómo presenta los datos usted mismo. Datos ModeloPor otro lado, muestran las relaciones entre tablas de datos. Por ejemplo, es probable que la categoría Ventas de una tabla afecte a la categoría Inventario de la siguiente.

Entretanto, combinar Datos significa la consolidación de dos o más fuentes de datos. Puede combinar estas fuentes combinándolas o agregando una fila de una fuente de datos a la tabla de otra fuente de datos.

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Por ejemplo, suponga que ha esculpido, modelado e incluso combinado algunos conjuntos de datos con sus datos. Sus datos ya no son solo potencial en bruto. Ha resaltado los puntos que desea resaltar. ¿Qué pasa después?

El siguiente paso es comunicar estos puntos a su equipo para que pueda comenzar a planificar cambios procesables. Desafortunadamente, para muchos reporteros, aquí es donde comienza el verdadero desafío. Una vez que haya convertido sus datos en un informe, querrá distribuir ese informe. Puede compartir informes con otros usuarios de Power BI. Sin embargo, es poco probable que todos los miembros de su organización que necesiten el informe tengan una licencia de Power BI.

Si tiene este problema, tiene dos opciones:

  1. Compre una licencia de Power BI para todos en la empresa. Esta opción es muy cara. Si los miembros de su equipo solo usan Power BI esporádicamente y no crean sus propios informes, esta no es una opción rentable en absoluto.
  2. Distribuya sus informes manualmente. Esta opción evitará que gaste dinero innecesario, pero le costará mucho tiempo que podría dedicar a tareas más productivas.

En ChristianSteven Software tenemos una solución más sencilla: la nuestra Programador de informes de Power BI Software. PBRS le permite distribuir sus informes de Power BI a cualquier persona que los necesite. Puede automatizar sus informes según su horario o desencadenantes específicos. Lo mejor de todo es que puede realizar todas estas acciones con una única licencia de Power BI. No es necesario gastar dinero en licencias adicionales o tiempo distribuyendo informes manualmente.

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¿Tiene alguna pregunta sobre PBRS o cualquiera de nuestras otras opciones de software? Estamos aquí para ayudar. visita nuestra pagina de contacto para informarnos sobre sus necesidades de software. El equipo de ChristianSteven se complace en ayudarlo a llevar sus esfuerzos de inteligencia empresarial al siguiente nivel.

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